La producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de  formatos y documentos conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia.

Dentro de las comunicaciones oficiales encontramos:

• Comunicación oficial

• Memorando

• Hoja de vida

• Circular

• Sobre comercial

• Acta

• Mensaje electrónico

• Informes

• Tarjetas protocolarias

• Certificados

• Constancias