Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interno y externo.

 

 

 CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN 

 

La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.

 

La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.

 

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

 

• Tratar un solo tema

• Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa

• Usar un tratamiento respetuoso y cortés

• Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo

• Utilizar los formatos normalizados de cada organización

• Distribuir el texto de acuerdo con su extensión

 

 

 CLASES DE CIRCULARES 

 

• La circular interna o general se dirige a un grupo específico de personas.

• La circular externa o carta circular está dirigida en forma personalizada.

• Circular informativa: proporciona información a un grupo específico de personas.

• Circular normativa: otorga instrucciones que se deben llevar a cabo al pie de la letra.

  

 

 PARTES 

 

• Encabezado: De una interlinea libre de la zona 1 se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada.

• Número consecutivo.

• Datación.

• Encabezamiento y destinatarios.

• Asunto.

• Saludo.

• Texto.

• Despedida.

• Remitente y firmas responsables.

• Líneas especiales.