Comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.

 CARACTERÍSTICAS 

Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortes y en modo impersonal o en primera persona del plural.

• Distribuir el texto de acuerdo a su extensión.

• Tratar preferiblemente un solo tema por memorando.

 UTILIZACION DEL MEMORANDO 

• Informar sobre un hecho en forma breve.

• Expresar necesidades o hacer requerimientos a otras dependencias u oficinas de la misma entidad.

• Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente, y Conocer los detalles sobre un aspecto determinado.

• Confirmar eventos ocurridos o pendientes en la entidad.

• Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolares.

 PARTES 

• Denominación del documento: De cero a una interlinea libre de la zona 1 o margen superior, se escribe la palabra memorando en mayuscula sostenida y centrada.

• Número consecutivo.

• Datación.

• Encabezamiento: Son los datos del destinatario y remitente van alineados respecto a los dos espacios siguientes.

• Destinatario y remitente:

Se utiliza mayúscula inicial. Para su escritura se utilizan las siguientes opciones:

1. Primera opción:  

Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma.

Remitente:   nombre y cargo separados por coma.

EJEMPLO:    

PARA:   Doctora Alicia García Pérez, Secretaria General

DE:        Guillermo Castro Polanco, Director Seccional

  2. Segunda opción:

Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma.

 Remitente:   cargo y dependencia o cargo solamente.

EJEMPLO:    

PARA:   Señora Alicia García Pérez, Secretaria General

DE:       Jefe Oficina Jurídica

  3. Tercera opción:

Destinatario:   cargo y dependencia o cargo solamente.

Remitente:     cargo y dependencia o cargo solamente.

EJEMPLO:

PARA:   Jefe División Financiera

DE:     Jefe de Contabilidad

• Asunto.

• Texto.

• Despedida.

• Nombre y firma del remitente.

• Líneas especiales.