Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de las relaciones públicas y de negocios. Proyectan no solo la imagen corporativa, sino también la de los ejecutivos y aquellas personas que manejan todo lo relacionado con oferta, venta de bienes y servicios.

 CARACTERISTICAS DE LA  REDACCION Y LA PRESENTACION 

La redacción y presentación de las tarjetas  protocolarias varían de acuerdo con el objetivo que buscan.

 TARJETAS DE PRESENTACIÓN 

Buscan facilitar, a quien las recibe, tener la información para contactar al directivo o funcionario requerido.

Se recomienda incluir esta información:

• Logotipo de la organización (adaptado al tamaño de la tarjeta)

• Razón social completa del acrónimo o sigla que lo representa

• Nombres y apellidos completos del directivo o funcionario de la organización que va a utilizar la tarjeta.

• Cargo que desempeña

• Dirección, teléfonos fijos y móviles, telefax, apartado, correo electrónico, sitio web, si lo tiene, ciudad o municipio y país.

Para profesionales independientes, se recomienda incluir:

• Nombres y apellidos completos

• Profesión y servicio que ofrece

• Universidad de donde egreso

• Dirección, consultorio u oficina teléfonos fijo y móvil, telefax, apartado, correo electrónico, sitio web, en caso de tenerlo

• Ciudad o municipio y país.

TARJETAS DE INVITACIÓN

Se recomienda que las tarjetas de invitación organizacionales contengan:

• Logotipo, escudo o nombre de la organización

• Nombre completo del que invita

• Titulo o texto impreso donde mencione el deseo de invitar y el motivo del acontecimiento

• Dirección

• Día, hora.

• Numero teléfono

• De acuerdo con las necesidades del evento, se debería escribir la frase “Favor confirmar asistencia”.

 TARJETAS DE AGRADECIMIENTO Y FELICITACIÓN 

Las de agradecimiento incluyen mensajes que expresan gratitud. Su estilo requiere pertinencia de acuerdo con la ocasión y preferencias del remitente. Se recomienda que estas tarjetas contengas:

• Logotipo, escudo o nombre de la organización del remitente

• Nombres, apellidos y cargo de quien envía los agradecimientos

• Texto del motivo de agradecimiento

• Nombres, apellidos y cargo de la persona a quien se envía el agradecimiento

• Ciudad y municipio y fecha

Las de felicitación sirven para expresar sentimientos corporativos y persónales. Se aconseja que su texto o mensaje sea breve, coherente y cordial incluye:

• Logotipo, escudo o nombre de la organización del remitente

• Nombres, apellidos y cargo de quien envía la felicitación

• Texto o motivo de la felicitación

• Nombre completo de la persona a quien se envía la felicitación

• Ciudad, municipio y fecha